1.ภาระหน้าที่หลัก

1.1  รับเรื่องการขออนุมัติเบิก - จ่ายต่าง ๆ ในโปรมแกรมทะเบียนคุมหนังสือรับงานการเงิน

1.2  ตรวจเอกสารการเบิกจ่าย และหลักฐานการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามระเบียบงบประมาณรายได้ และงบประมาณแผ่นดิน ก่อนนำเสนอผู้บริหารอนุมัติ

1.3  ลงทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิกงบประมาณรายได้โดยแยกตามกองทุนต่าง ๆ ของสำนักงานเลขานุการ และภาควิชาฯ

1.4  รวบรวมเอกสาร เพื่อจัดพิมพ์ฎีกาเบิกเงินทั้งงบประมาณรายได้ แลงบประมาณแผ่นดินโดยแยกเอกสารตามหมวดเงิน/กองทุน/แผนงาน/งาน

1.5  ลงรายละเอียดฎีกาเบิกเงิน (4244) ทั้งงบประมาณรายได้และงบประมาณแผ่นดิน

1.6  สรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือนในส่วนของงบประมาณรายได้ ของสำนักงานฯ และภาควิชา เสนอผู้บริหาร แจ้งภาควิชาฯ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

1.7  จัดทำและประสานงานเกี่ยวกับเรื่องประกันสังคมของบุคลากรคณะฯ

1.8  จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการขอเบิกเงินค่าเช่าบ้านประจำทุกเดือน

1.9  จัดทำเอกสารค่าตอบแทนผู้ปฏิบัติงานโครงการปริญญาตรีภาคพิเศษ

1.10  ติดต่อประสานงานด้านการเบิก – จ่าย กับกองคลังของมหาวิทยาลัย

1.11 จัดทำใบสำคัญทั่วไป รายการที่ได้รับโอนจากกองคลัง

1.12 จัดทำใบนำส่ง โดยนำเงินรายได้ของคณะฯ เช่น ค่าตรวจเครื่องวิเคราะห์ ค่าเช่าสถานที่ ค่าลงทะเบียนโครงการต่าง ๆ ส่งกองคลังมหาวิทยาลัย

1.13  ลงบัญชีสมุดเงินสด สมุดแยกประเภททั่วไป ทะเบียนเงินคุมเงินทดรองจ่าย ประจำทุกวัน

1.14 คัดเลือกเอกสารในส่วนที่ยืมเงินทดรองจ่ายคณะฯ เพื่อนำเอกสารดังกล่าวบันทึกการเคลียร์ เงินยืมทดรองจ่าย

1.15  ตรวจนับและบันทึกรายการเงินสดคงเหลือประจำวัน

1.16 ออกใบสำคัญทั่วไป และใบรับเงินสำหรับลูกหนี้เงินยืม

1.17 ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับระเบียบการเบิก – จ่าย

1.18 จ่ายเช็ค และเงินสดให้แก่เจ้าของต้นเรื่องที่ทำเบิก – จ่าย

1.19 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย