งานการเงินและพัสดุ

งานการเงินและพัสดุ

  • หน่วยพัสดุ
  • หน่วยการเงิน

หน่วยพัสดุ

นายยรรยง สุทธิวรรณ

นักวิชาการพัสดุ
เบอร์ติดต่อ 055963125

นางกาญจนา กว้างตระกูล

นักวิชาการพัสดุ
เบอร์ติดต่อ 055963126

นางชญาภา วงค์อนุ

เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
เบอร์ติดต่อ 055963127

นางสาวสุนิสา แซ่ด่าน

นักวิชาการพัสดุ
เบอร์ติดต่อ 055963126

ภาระหน้าที่หลัก

หน่วยการเงินและพัสดุมีหน้าที่ควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินนอกงบประมาณของคณะวิทยาศาสตร์ให้เป็นไปตามแผนการเบิกจ่ายที่ได้วางไว้ตามแผนปฏิบัติการประจำปีที่วางไว้ และดูแลการเบิกจ่ายงบประมาณแผ่นดินและเงินนอกงบประมาณของหน่วยงานให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลัง ระเบียบพัสดุ ระเบียบเงินรายได้มหาวิทยาลัย และระเบียบต่างๆที่เกี่ยวข้อง โดยหน่วยการเงินและพัสดุมีระบบฐานข้อมูลที่ใช้ในการดำเนินการเบิกจ่ายที่มีประสิทธิภาพ และสามารถรายงานการใช้จ่ายงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้องแม่นยำ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวสามารถใช้ประโยชน์ในการบริหารงบประมาณและการวางแผน การตัดสินใจให้แก่ผู้บริหารประจำคณะ

หน่วยการเงิน

นางสาววรรณิภา แสงรัตน์

รก.หัวหน้างานการเงินและพัสดุ
เบอร์ติดต่อ 055963122

นางรวิศสกุล รุ่งเรือง

นักวิชาการการเงินและบัญชี
เบอร์ติดต่อ 055963121

นางสาวอารีย์กุลภรณ์ ใจดี

นักวิชาการการเงินและบัญชี
เบอร์ติดต่อ 055963122

นางสาวจารุวรรณ ดาดำ

นักวิชาการการเงินและบัญชี
เบอร์ติดต่อ 055963121

ภาระหน้าที่หลัก

1.1 รับเรื่องการขออนุมัติเบิก - จ่ายต่าง ๆ ในโปรมแกรมทะเบียนคุมหนังสือรับงานการเงิน
1.2 ตรวจเอกสารการเบิกจ่าย และหลักฐานการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามระเบียบงบประมาณรายได้ และงบประมาณแผ่นดิน ก่อนนำเสนอผู้บริหารอนุมัติ
1.3 ลงทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิกงบประมาณรายได้โดยแยกตามกองทุนต่าง ๆ ของสำนักงานเลขานุการ และภาควิชาฯ
1.4 รวบรวมเอกสาร เพื่อจัดพิมพ์ฎีกาเบิกเงินทั้งงบประมาณรายได้ แลงบประมาณแผ่นดินโดยแยกเอกสารตามหมวดเงิน/กองทุน/แผนงาน/งาน
1.5 ลงรายละเอียดฎีกาเบิกเงิน (4244) ทั้งงบประมาณรายได้และงบประมาณแผ่นดิน
1.6 สรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือนในส่วนของงบประมาณรายได้ ของสำนักงานฯ และภาควิชา เสนอผู้บริหาร แจ้งภาควิชาฯ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
1.7 จัดทำและประสานงานเกี่ยวกับเรื่องประกันสังคมของบุคลากรคณะฯ
1.8 จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการขอเบิกเงินค่าเช่าบ้านประจำทุกเดือน
1.9 จัดทำเอกสารค่าตอบแทนผู้ปฏิบัติงานโครงการปริญญาตรีภาคพิเศษ
1.10 ติดต่อประสานงานด้านการเบิก – จ่าย กับกองคลังของมหาวิทยาลัย
1.11 จัดทำใบสำคัญทั่วไป รายการที่ได้รับโอนจากกองคลัง
1.12 จัดทำใบนำส่ง โดยนำเงินรายได้ของคณะฯ เช่น ค่าตรวจเครื่องวิเคราะห์ ค่าเช่าสถานที่ ค่าลงทะเบียนโครงการต่าง ๆ ส่งกองคลังมหาวิทยาลัย
1.13 ลงบัญชีสมุดเงินสด สมุดแยกประเภททั่วไป ทะเบียนเงินคุมเงินทดรองจ่าย ประจำทุกวัน
1.14 คัดเลือกเอกสารในส่วนที่ยืมเงินทดรองจ่ายคณะฯ เพื่อนำเอกสารดังกล่าวบันทึกการเคลียร์ เงินยืมทดรองจ่าย
1.15 ตรวจนับและบันทึกรายการเงินสดคงเหลือประจำวัน
1.16 ออกใบสำคัญทั่วไป และใบรับเงินสำหรับลูกหนี้เงินยืม
1.17 ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับระเบียบการเบิก – จ่าย
1.18 จ่ายเช็ค และเงินสดให้แก่เจ้าของต้นเรื่องที่ทำเบิก – จ่าย
1.19 ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

แบบฟอร์ม

- แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online
- แบบแฟอร์มหลักฐานการจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา
- แบบฟอร์มขออนุมัติจัดกิจกรรมHomeroom และเบิกค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม
- แบบฟอร์มแบบใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมบุคคลภายนอก (เฉพาะนิสิต)
- แบบฟอร์มการเบิกค่าตรวจกระดาษคำตอบ
- แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน
- แบบฟอร์มใบเบิกค่ารักษาพยาบาล
- แบบฟอร์มใบเบิกค่าเล่าเรียนบุตร
- แบบฟอร์มรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลา กรณีบุคลากรปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
- แบบฟอร์มขออนุมัติเดินทางไปราชการ (ใหม่)
- แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงินสำหรับวิทยากร(กรณีเบิกค่าตอบแทนวิทยากรฝึกอบรม)
- แบบฟอร์มใบคืนเงินยืมทดรองจ่าย
- แบบฟอร์มการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
- แบบฟอร์มรายงานการเดินทางไปราชการ กรณีเบิกหมู่คณะ
- แบบฟอร์มรายงานการเดินทางไปราชการ กรณีเบิกคนเดียว
- แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03)
- แบบฟอร์มหนังสือยินยอมให้หักเงินเดือน ค่าจ้าง และเงินได้อื่น
- แบบฟอร์มการแจ้งธนาคารและเลขที่บัญขีเพื่อนำฝากเงินเดือน/เปลี่ยนแปลงบัญชีเงินเดือน
- แบบฟอร์มใบยืมเงินมหาวิทยาลัย (ปรับปรุงใหม่)
- ขั้นตอนการขออนุมัติไปราชการและการเบิกจ่ายเงิน (นิเทศก์นิสิตฝึกงาน)
- แบบฟอร์มบัญชีลงนามนิสิตช่วยปฏิบัติงาน
- แบบฟอร์มการจ่ายเงินส่วนราชการ มหาวิทยาลัยนเรศวร
- แบบฟอร์มใบยืมเงินคณะวิทยาศาสตร์ และใบยืมมหาวิทยาลัย

ระเบียบ/ประกาศ/ข้อบังคับ

หลักเกณฑ์

ตัวอย่างการเบิกจ่าย